EverBL
Το EverBL αξιοποιεί τη δύναμη του document AI για εξαγωγή, ανάλυση και έλεγχο ναυτιλιακής εμπορικής τεκμηρίωσης, ξεκλειδώνοντας πληροφορίες που οδηγούν σε καλύτερες εμπορικές αποφάσεις.
Μετατρέψτε εκτενή ναυλοσύμφωνα, συμβάσεις ναύλωσης και φορτωτικές σε δομημένες, αναζητήσιμες ψηφιακές μορφές. Η μηχανή επεξεργασίας με AI του EverBL κατανοεί ναυτιλιακή ορολογία, εξάγει βασικούς εμπορικούς όρους και επιτρέπει ισχυρές δυνατότητες ελέγχου που αποκαλύπτουν αποκλίσεις και ευκαιρίες.
Βασική Δυνατότητα
Ψηφιοποίηση VCP
Τα Voyage Charter Parties (VCPs) περιέχουν κρίσιμους εμπορικούς όρους που διέπουν μεμονωμένα ταξίδια—επιτρεπόμενους χρόνους φόρτωσης, ποσοστά επιδαπέδιων, προδιαγραφές φορτίου και απαιτήσεις λιμένα. Το AI του EverBL εξάγει αυτούς τους όρους από σύνθετα, συχνά εκτενή έγγραφα VCP, μετατρέποντάς τα σε δομημένα, αναζητήσιμα δεδομένα.
Η διαδικασία ψηφιοποίησης αναγνωρίζει τυπικές ρήτρες ναυλοσύμφωνου, εντοπίζει προσαρμοσμένους όρους και δομεί τις πληροφορίες για άμεση χρήση σε υπολογισμούς χρόνου φόρτωσης, σχεδιασμό ταξιδιού και εμπορική ανάλυση. Αυτό που απαιτούσε ώρες χειροκίνητου ελέγχου μπορεί τώρα να επεξεργαστεί σε λεπτά.
Εξαγωγή Βασικών Όρων
Εντοπίζει αυτόματα επιτρεπόμενους χρόνους φόρτωσης, ποσοστά επιδαπέδιων, προδιαγραφές φορτίου και απαιτήσεις λιμένα από έγγραφα VCP.
Δομημένη Μορφή
Μετατρέπει μη δομημένο κείμενο ναυλοσύμφωνου σε οργανωμένα, αναζητήσιμα δεδομένα που ενσωματώνονται απρόσκοπτα με το BV Laytime και το SAILFAST.
Ταχεία Επεξεργασία
Επεξεργάζεται εκτενή έγγραφα VCP σε λεπτά, εξαλείφοντας ώρες χειροκίνητης εξαγωγής και εισαγωγής δεδομένων.
Βασική Δυνατότητα
Ψηφιοποίηση COA
Τα Contracts of Affreightment (COAs) είναι ολοκληρωμένες συμφωνίες που διέπουν πολλαπλά ταξίδια σε εκτεταμένες περιόδους. Αυτά τα έγγραφα μπορεί να εκτείνονται σε εκατοντάδες σελίδες, περιέχοντας σύνθετους όρους, προδιαγραφές φορτίου, δομές τιμολόγησης και απαιτήσεις απόδοσης. Το Μητρώο Συμβάσεων του EverBL ψηφιοποιεί αυτά τα εκτενή COAs, αποθηκεύοντάς τα σε δομημένη ψηφιακή μορφή για μεταγενέστερη επεξεργασία και ανάλυση.
Διαχείριση Πολλαπλών Ταξιδιών
Εξάγει όρους που ισχύουν σε πολλαπλά ταξίδια, επιτρέποντας συνεπή εφαρμογή εμπορικών όρων σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης.
Ανάλυση Δομής Τιμολόγησης
Εντοπίζει και δομεί σύνθετα χρονοδιαγράμματα τιμολόγησης, επιτρεπόμενα φορτία και απαιτήσεις απόδοσης για εύκολη αναφορά και ανάλυση.
Μόλις ψηφιοποιηθούν, τα COAs γίνονται αναζητήσιμα αποθετήρια εμπορικής πληροφόρησης. Αναζητήστε συγκεκριμένους όρους, συγκρίνετε ρήτρες μεταξύ συμβάσεων και εντοπίστε πρότυπα που ενημερώνουν αποφάσεις συναλλαγών και ναύλωσης. Το Μητρώο Συμβάσεων εξασφαλίζει ότι κρίσιμες εμπορικές πληροφορίες δεν θάβονται ποτέ σε εκτενή έγγραφα.
Βασική Δυνατότητα
Ψηφιοποίηση BOL
Οι Φορτωτικές (BOLs) χρησιμεύουν ως αποδείξεις, συμβάσεις και έγγραφα τίτλου στο ναυτιλιακό εμπόριο. Το EverBL ψηφιοποιεί τις BOLs, εξάγοντας λεπτομέρειες φορτίου, ποσότητες, ημερομηνίες, μέρη και ειδικές οδηγίες σε δομημένες μορφές που επιτρέπουν ολοκληρωμένη ανάλυση εμπορίου.
Το AI αναγνωρίζει διάφορες μορφές BOL—απλές φορτωτικές, φορτωτικές σε διαταγή και διαπραγματεύσιμα έγγραφα—κατανοώντας την εμπορική σημασία κάθε τύπου και εξάγοντας σχετικές πληροφορίες αναλόγως.
Πληροφορίες Φορτίου
Εξάγει περιγραφές φορτίου, ποσότητες, βάρη και ειδικές απαιτήσεις χειρισμού από έγγραφα BOL.
Στοιχεία Μερών
Εντοπίζει φορτωτές, παραλήπτες, κοινοποιούμενα μέρη και μεταφορείς για πλήρη εμπορική τεκμηρίωση.
Ανάλυση Εμπορίου
Επιτρέπει ανάλυση ροών φορτίου, εμπορικών προτύπων και εμπορικών σχέσεων σε όλο το σώμα εγγράφων σας.
Βασική Δυνατότητα
Έλεγχος VCP έναντι COA
Μία από τις πιο ισχυρές δυνατότητες του EverBL είναι ο αυτοματοποιημένος έλεγχος μεταξύ Voyage Charter Parties και Contracts of Affreightment. Όταν ένα ταξίδι εκτελείται υπό COA, οι όροι του VCP πρέπει να ευθυγραμμίζονται με την κύρια συμφωνία COA. Το EverBL συγκρίνει αυτόματα αυτά τα έγγραφα, εντοπίζοντας αποκλίσεις, συγκρούσεις και ευκαιρίες.
Αυτοματοποιημένη Ανίχνευση Αποκλίσεων
Η μηχανή ελέγχου συγκρίνει τους όρους VCP με το διέπον COA, επισημαίνοντας ασυνέπειες σε:
Αποκλίσεις Τιμολόγησης
Εντοπίζει πότε τα ποσοστά VCP αποκλίνουν από τις δομές τιμολόγησης COA ή υπερβαίνουν τα συμφωνημένα μέγιστα.
Όροι Χρόνου Φόρτωσης
Ανιχνεύει συγκρούσεις μεταξύ επιτρεπόμενων χρόνων φόρτωσης VCP και απαιτήσεων COA.
Προδιαγραφές Φορτίου
Συγκρίνει τύπους φορτίου, ποσότητες και προδιαγραφές για να εξασφαλίσει συμμόρφωση με τους όρους COA.
Απαιτήσεις Λιμένα
Επαληθεύει ότι οι επιλογές λιμένα VCP ευθυγραμμίζονται με τους γεωγραφικούς και λειτουργικούς περιορισμούς COA.
Διασφάλιση Συμμόρφωσης
Εξασφαλίζει ότι οι μεμονωμένες συμφωνίες ταξιδιού συμμορφώνονται με τους κύριους όρους COA, μειώνοντας τον κίνδυνο διαφορών και εμπορικών συγκρούσεων.
Εμπορική Πληροφόρηση
Αποκαλύπτει πρότυπα σε διαπραγματεύσεις τιμολόγησης, εντοπίζει ευκαιρίες για βελτιστοποίηση COA και παρέχει πληροφορίες για εμπορικές σχέσεις.
Αυτή η δυνατότητα αυτοματοποιημένου ελέγχου μετατρέπει τη διαχείριση συμβάσεων από μια αντιδραστική, διαδικασία επίλυσης διαφορών σε ένα προληπτικό σύστημα εντοπισμού ευκαιριών. Εντοπίζοντας αποκλίσεις νωρίς και κατανοώντας τη σχέση μεταξύ COAs και VCPs, οι εμπορικές ομάδες μπορούν να λάβουν πιο ενημερωμένες αποφάσεις και να αποφύγουν δαπανηρές συγκρούσεις.
Ενσωμάτωση & Οφέλη
Απρόσκοπτη Ενσωμάτωση
Το EverBL ενσωματώνεται απευθείας με το BV Laytime και το SAILFAST, επιτρέποντας στους ψηφιοποιημένους όρους σύμβασης να ρέουν αυτόματα σε υπολογισμούς χρόνου φόρτωσης και ανάλυση επιδαπέδιων.
Εμπορικές Πληροφορίες
Οι αναλύσεις που προέρχονται από το σώμα εγγράφων σας ενημερώνουν αποφάσεις συναλλαγών, αποκαλύπτοντας πρότυπα σε ροές φορτίου, δομές τιμολόγησης και εμπορικές σχέσεις.
Ίχνη Ελέγχου
Πλήρη ίχνη ελέγχου για συμμόρφωση και επίλυση διαφορών, με πλήρη ορατότητα στην επεξεργασία εγγράφων, την εξαγωγή όρων και την ανίχνευση αποκλίσεων.
Μητρώο Συμβάσεων
Αποθηκεύστε εκτενή COAs και BOLs σε δομημένη ψηφιακή μορφή για μεταγενέστερη επεξεργασία, ανάλυση και μακροπρόθεσμη εμπορική πληροφόρηση.
